Vacatures — overzicht

Als logistieke eventplanner ben je verantwoordelijk voor

• de materiaal- en werkplanning van de eventorders,
• de logistieke voorbereiding en coördinatie van events,
• de briefing en aansturing van de medewerkers en projectleiders,
• het coördineren van de verschillende afdelingen binnen het bedrijf (commercieel – dossierbeheer – magazijn – uitvoering),
• het tijdig signaleren en oordeelkundig oplossen van knelpunten,
• bewaken van de efficiency van de projecten,
• begeleiden van (nieuwe) techniekers,
• het rapporteren naar de bedrijfsleiding,
• het opvolgen van het wagenpark en van de geldende reglementering rond verkeer, milieu en veiligheid.

De technisch-commerciële eventuitwerking bestaat uit:

• het technisch en creatief uitwerken van afhaal- en productieorders,
• de commerciële aanbieding en opvolging van offertes.

Kortom een zeer brede en afwisselende – hoofdzakelijk interne – administratieve en logistieke functie waarbij geen dag hetzelfde is! Er zal een groot beroep worden gedaan op je technische, organisatorische en communicatieve vaardigheden. Administratieve punctualiteit, stressbestendigheid en een positief ingestelde hands-on mentaliteit is hierbij van belang.

Het zal duidelijk zijn dat deze functie minimaal voldoende maturiteit en de nodige sectorervaring vereist.

Wij zoeken een enthousiaste administratieve event medewerker:

  • je bent administratief en punctueel,
  • je bent stressbestendig en positief ingesteld; lastminute wijzigingen zie je als een positieve uitdaging,
  • je hebt kennis, interesse en ervaring met techniek in de eventsector of je hebt een grote interesse en voldoende algemene technische kennis om snel bij te leren,
  • je bent klantgericht en communicatief vaardig met een perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Kennis Frans is een pluspunt),
  • je werkt proactief en gaat voor een gestructureerde aanpak,
  • je kan goed om gaan met Microsoft Office en computervaardigheden,
  • het grafisch kunnen uittekenen van grond- & lichtplannen is een pluspunt,
  • je bent flexibel ten aanzien van werkzaamheden en werktijden,
  • je hebt voldoende maturiteit om een crew te kunnen aansturen,
  • je hebt een rijbewijs B en woont op maximaal 30km van Roeselare

Wij bieden:

  • een vast contract van onbepaalde duur,
  • een afwisselende en zelfstandige functie in een dynamisch bedrijf,
  • groeipotentieel en doorgroeimogelijkheden,
  • een marktconforme verloning aangepast aan jouw competenties,
  • appreciatie voor uw inzet en uw dagelijkse glimlach,
  • flexibiliteit en aandacht voor jouw ontwikkeling in een actieve werkomgeving,
  • opleidingsmogelijkheden,
  • een team van enthousiaste en creatieve collega’s.